وقتی که بحث موفقیت و رسیدن به اهداف پیش بیاید، برنامه ریزی و مدیریت زمان بیشتر از هرچیزی خودنمایی خواهد کرد. انجام دادن کارهایی که شما را از اهداف‌تان دور می‌کند باید متوقف شده و بیشترین تمرکز را بر روی فعالیت‌های مفید و سازنده داشته باشید.

اگر می‌خواهید موفقیت بیشتری به دست آورید، دو راه پیش رو دارید که یکی از آن‌ها بدست آوردن زمان بیشتر در طول روز است و دیگری حذف فعالیت‌های وقت‌گیری است که در طول روز انجام می‌دهید. مشکل اما اینجاست که بیشتر این فعالیت‌های غیرمفید خیلی زود تبدیل به عادتی در زندگی ما می‌شوند و ما بدون اینکه حتی متوجه باشیم در حال انجام آن‌ها هستیم و بدون هیچ فکری شاید هر روز مرتب آن‌ها را انجام می‌دهیم. زمانی که شما آن کار‌های غیر مفید را از زندگی خود ریشه کن کنید و جای آن را با همان ۲۰ درصد از فعالیت‌هایی که می‌توانند شما را بیش از این به موفقیت برسانند بپردازید قطعا چیزی شبیه به معجزه را تجربه خواهید کرد و شاید دیگر پیش خود نگویید که ۲۴ ساعت برای یک روز وقت بسیار کمی است.

ممکن است هنوز هم متوجه این عادت‌ها نشده باشید یا به غیر مفید بودن آن‌ها ایمان نیاورده باشید، پس در ادامه همچنان با ما همراه باشید تا ۷ مورد از مهم‌ترین آن‌ها را با هم بررسی کنیم.

۷. چک کردن دائم ایمیل‌ها

در سال ۲۰۱۳ حدود ۳۲ درصد از کارمندانی که در ایالات متحده آمریکا مشغول به انجام کار خود بوده‌اند اعلام کرده‌اند که به ایمیل‌ها فقط پس از گذشت ۱۵ دقیقه از زمان دریافت آن‌ها، پاسخ داده‌اند. به این مقدار ۲۳ درصد از کارمندان دیگر این کشور را اضافه کنید که صرفا پس از ۳۰ دقیقا ایمیل‌های دریافتی را پاسخ گفته‌اند. سوال، واقعا هر چه سریع‌تر پاسخ دهیم، بهتر است؟ چک کردن دائم ایمیل‌ها می‌تواند مدت زمان زیادی ارزش زیادی نیز دارد را از ما بگیرد اما این روند را می‌توان کنترل کرد.

اگر بخواهید عادت جدید و بهتری برای چک کردن ایمیل‌ها برای خود بسازید، می‌توانید اطلاعیه دهنده‌های دستگاه‌های مختلف مثل لپ‌تاپ، گوشی یا تبلت خود را به شکلی تنظیم کنید که در زمان کار روی پروژه‌های مهم به صورت دائم وقت شما را با ارسال نوتیفیکیشن از ایمیل جدید نگیرند. همچنین می‌توانید کلاینت‌های ایمیل خود را به شکلی تنظیم کنید که در طول روز تنها ۲ یا حداکثر ۳ بار در روز چک کنند. به این شکل و با عادت جدید حسابی برای خود وقت خریده‌اید.

۶. عالی خواستن همه چیز

انجام دادن کار‌ها به سبکی که کوچکترین نقصی در آنها وجود نداشته باشد به جرات خواسته همه است. اما عادت به اینکه همه چیز را فقط عالی بخواهیم بعد از مدتی علاوه بر اینکه آزار دهنده می‌شود می‌تواند زمانی زیادی از شما بگیرید، چرا که مجبورتان می‌کند برای اینکه یک وظیفه را به حد عالی برسانید صبر، زحمت و وقت بسیار بیشتری صرف کنید.

در نظر گرفتن مقدار زیادی از زمان برای پرفکت کردن یک وظیفه تنها به عقب انداختن قدم‌های بعدی است که باید مرتب و با نظم خاص خود برداشته شوند. از همین الان این عادت را از بین ببرید و به جای آن تلاش کنید وظیفه خود را درجه خوب و کافی برسانید و بعد به سمت جلو حرکت کنید و هیچگاه در یک مرحله توقف کامل نکنید.

۵. چند وظیفگی

خیلی‌ها فکر می‌کنند زمانی که در حال انجام چندوظیفه با هم هستند بهره‌وری بسیار بالاتری دارند در حالی که چندوظیفگی فقط می‌تواند این حس را برای شما شبیه سازی کند و در حقیقت بهره‌وری شما را پایین‌تر بیاورد. مغز شما در یک زمان مشخص تنها می‌تواند روی یک وظیفه تمرکز کند و حداکثر بهره‌وری خود را نشان دهد. بنابراین تغییر دائم تمرکز مغز بین دو یا چند وظیفه باعث می‌شود روی هیچ کدام از وظایف تمرکزی که لازم است وجود نداشته باشد.

اگر فکر می‌کنید جزو آن دسته افرادی هستید که فکر می‌کنید چندوظیفگی یا همان مولتی‌تسکینگ را می‌دانید، بهتر است دست از این کار بردارید و متوجه شوید که در حال صدمه زدن به عملکرد خود هستید و وقت خود را هدر می‌دهید. به جای چنین کاری بر روی یک وظیفه تمرکز لازم را بگذارید، در یک مدت زمان مشخص آن را انجام دهید و سپس با خیال آسوده به سمت وظیفه بعدی بروید.

۴. حواس ‌پرتی‌های دائمی

آیا در محیطی کار می‌کنید که عوامل زیادی می‌توانند باعث حواس پرتی شوند؟ یکی از مطالعاتی که به تازگی منتشر شده، نشان می‌دهد که حواس کارمندان هر ۱۱ دقیقه کاملا پرت می‌شود. با این حواسی که نمی‌تواند تمرکز بالای خود را حتی پس از ۱۱ دقیقه هم نگه‌ دارد، تعجبی ندارد که هیچ کاری با آن شکل مطلوب انجام نشود. درباره عادت‌هایی فکر کنید که هر روز با انجام آن‌ها همکاران خود را دعوت می‌کنید تا حواس شما را پرت کنند، از ارسال یک پیام کوتاه سریع برای چک کردن ایمیل‌ها، در حالی که سعی دارید به صورت کامل روی موضوع دیگری خود تمرکز کنید.

کم‌کردن عادت‌ها و رفتار‌هایی که باعث حواس‌ پرتی می‌شوند کمک می‌کند تا روی موضوعاتی که قصد تمرکز و انجام آن‌ها را دارید، همچنان متمرکز بمانید. سعی کنید روی تقویم کاری خود مشخص کنید که زمان‌های کاری باید حتما «مشغول» باشید. اگر در مخصوصی برای محل کار خود دارید آن را ببندید، گوشی خود را روی حالت سکوت قرار دهید و به دیگران هم خیلی واضح بگویید که در زمان مناسب دیگری با آن‌ها صحبت خواهید کرد.

۳. نامنظم بودن

کار کردن در محیطی که نظمی در آن وجود ندارد و همه چیز در جایی افتاده که در مواقع لزوم دسترسی سریعی به آن وجود ندارد می‌تواند وقت زیادی از شما را هدر دهد. نمونه این نامنظمی‌ها را می‌توان نامنظم بودن برگه‌های مورد نیاز و مهم، پرسیدن دائم اطلاعات کلیدی و مهم و همچنین فراموش کردن انجام وظایف تا لحظات آخر همگی مثال‌هایی هستند که با کمی نظم می‌توان از اتفاق افتادن آن‌ها حسابی پیش‌گیری کرد.

۲. انجام همه کار‌ها با هم

بسیاری از افراد حتی با دانستن اینکه در آن کار بهترین نیستند و می‌توانند آن وظیفه را به شخصی بسپارند که در آن زمینه تخصص دارد، اصرار می‌کنند که همه کار‌ها را باید خودشان به سرانجام برسانند. این عادت می‌تواند وقت زیادی که به راحتی می‌تواند صرف کار‌های مهم شود را از شما بگیرد، به جای آن کاری که می‌دانید در آن بهترین نیستید را به شخصی دیگری در تیم خود یا دستیار بسپارید و خودتان روی مسولیت‌های مهم‌تری که نیاز به توجه بیشتری دارند تمرکز کنید. حتی سعی کنید تسک‌هایی ریزی که شخص دیگری می‌تواند انجام دهد را به دیگران بسپارید و روی کار‌های مهم تمرکز کنید یا اینکه آن‌ کار‌های ریز را در وقت آزاد خود انجام دهید.

۱. «نه» نگفتن

موارد زیادی در زمان کار پیش می‌آیند که قصد دارند لحظات، دقایق یا حتی ساعاتی از زمان مهم شما را صرف خود کنند تا به کار‌هایی مشغول شوید که از بهره‌وری شما می‌کاهد و زمان تمام شدن پروژه شما را با تاخیر مواجه می‌کند. یکی از عادات بدی که می‌تواند زمان زیادی از شما بگیرد همیشه بله گفتن یا هیچوقت نه نگفتن است، سعی کنید خیلی راحت و با دلایل قانع کننده به خود یا شخص دیگری که از شما انجام کاری نامرتبط به پروژه‌ای که در حال کار روی آن‌ هستید «نه» بگویید.

The post 7 عادت بدی که شما را از موفقیت دور می‌کند appeared first on آلامتو.

منبع: www.alamto.com

ادامه در : ادامه مطلب

مطالعه‌ای در دانشگاه استرالیا، شواهد را تائید می‌کند که افرادی که مرتبا چای می‌نوشند، ریسک کمتری در شکستگی استخوان دارند.

در تحقیقی که نتایج آن در American Journal of Clinical Nutrition منتشرشده بود، محققان اطلاعات مربوط به 1188 زن بالای 75 سال را که طی یک دهه تحت نظر بودند، مورد بررسی و تحلیل قرار دادند. آنهایی که روزانه سه فنجان یا بیشتر چای سیاه می‌نوشیدند، نسبت به کسانی که ندرتا چای سیاه می‌نوشیدند، 30 درصد کمتر در معرض شکستگی ناشی از پوکی استخوان قرار داشتند(چای سبز در این تحقیق وجود نداشت). ترکیبات خاص موجود در چای به‌نام فلاوونیدها(که در بسیاری از غذاهای گیاهی یافت می‌شوند) عاملی برای کاهش ریسک شکستگی بودند.

تحقیقات آزمایشگاهی نشان داده فلاوونیدهای چای تاثیرات مفیدی روی فاکتورهایی دارد که در تقویت استخوان دخیل هستند و بسیاری از مطالعات نیز آشکار کرده‌اند اشخاصی که به‌طور منظم چای می‌نوشند- چای سبز یا سیاه- چگالی مواد معدنی استخوان‌شان بیشتر است. پژوهش‌ها همچنین ارتباط نوشیدن چای با فواید بیشمار دیگر برای سلامتی را نشان داده‌اند، شامل سلامت بهتر قلبی و عروقی و کاهش ریسک سرطان و دیابت.

The post چای استخوان‌های‌تان را قوی می‌کند appeared first on آلامتو.

هنگامی‌که راه‌بردهای رشد را مورد مطالعه قرار می‌دهید تمرکز بر کسب‌وکار آسان می‌نماید. زندگی شخصی ما بیش‌تر از آنچه باور داشته باشیم به کسب‌وکارمان وابسته است. هرچند راحت است وانمود کنیم همه چیز از هم جداست، اما واقعیت این است که هر جنبه از زندگی ما در سایر جنبه‌ها ریشه می‌دواند. کسب‌وکار شما شخصیت تان را تحت تأثیر قرار می‌دهد، و بالعکس زندگی شخصی‌تان کسب‌وکارتان را تحت تأثیر قرار می‌دهد.

اگر کسب‌وکارتان دچار مشکل شده است، شاید زمان آن رسیده‌باشد که زندگی شخصی خود و اثرات آن را روی کسب‌وکارتان بررسی کنید. پنج عادت فردی زیر به کسب‌وکار شما آسیب می‌رسانند.

۱- استراحت نکردن

بدون استراحت کردن کارهای‌تان دو برابر مدت زمانی که یک خواب کامل داشته باشید به طول خواهد انجامید. مغز خسته مغزی کند خواهدبود ولی با وجود این، ما کارآفرینان آن‌چنان در کار غرق می‌شویم که جایی برای استراحت و تمدد اعصاب باقی نمی‌ماند.

کمی از کار خود فاصله بگیرید و به‌قدری استراحت کنید تا بتوانید خلاق، کارا و اثربخش باشید. با اختصاص میزان کافی استراحت به ذهن و جسم خود، کسب‌وکارتان را به مراحل بعدی هدایت کنید.

۲- ضعیف بودن در امور مالی فردی

کنترل نداشتن بر امورمالی فردی می‌تواند ذهن شما و کسب‌وکارتان را به بیراهه ببرد. وقتی ذهنتان درگیر مسائل مالی باشد، مغزتان آزاد نیست و نمی‌توانید آن کارآفرین خلاقی شوید که می‌توانستید باشید. تأثیر افزایش مخارج فردی‌تان روی کسب‌وکارتان فراتر از اثرات ذهنی است. چون ممکن است این وسوسه را در شما ایجاد کند که حقوق خود را افزایش دهید و آن پولی که می‌توانست به توسعه کسب‌وکارتان کمک کند را از شرکت خارج کنید.

اگر کنترل خود بر مخارجتان را بازپس گیرید، کسب‌وکارتان رشد می‌کند و پررونق خواهد شد.

۳- مشکلات در روابط فردی

مشکلات در روابط فردی – به‌ویژه مشکلات حاد – می‌تواند درهای بسیاری را روی تجارت شما ببندد. مشکلات در روابط فردی انرژی را از کسب‌وکارتان می‌گیرد و سرزندگی را از شما دور می‌کند. هرچه رابطه نزدیک‌تر باشد، مشکلات بیش‌تری از لحاظ عاطفی، ذهنی و جسمی گریبان‌گیرتان خواهد بود.

وقت بگذارید و روابطی را که نیاز به ترمیم دارند بهبود ببخشید و روابطی که سمی هستند را کنار بگذارید. با بهبود روابط فردی خود، کسب‌وکارتان را بهبود بخشید.

۴- ورزش نکردن

مشهور است که بسیاری از کارآفرینان به جسم خود بی توجه‌اند. ورزش نکردن قدرت جسمی و ذهنی شما را کاهش خواهد داد. اگر به میزان کافی فعالیت جسمانی نداشته باشید، اعتماد به نفستان نیز دچار خدشه خواهدشد. با توجه به تمامی اثرات مثبت ورزش بر سلامت جسمی و ذهنی، انجام آن بسیار حیاتی می‌نماید. اگر مدتی است که از لحاظ جسمی فعالیت کمی داشته‌اید، ورزش‌کردن می‌تواند باعث صدمه‌هایی شود لذا به آهستگی شروع به ورزش کنید در آن مپاومت داشته باشید.

۵- کشمکش با حدومرز کاری

اینکه نتوان بین نگرانی و مسئولیت تمایز گذاشت باعث می‌شود بسیاری از کارآفرینان به‌شدت فرسوده و درمانده شوند. وقتی حدومرز کار ترسیم نشده باشد، کل دنیا بر روی شانه‌هایتان خواهد بود و زیر فشار بسیار سنگینی خواهید رفت.

روی بهبود چیزی تمرکز کنید که جزیی از مسئولیت‌های شما است و نگرانی‌هایتان را به کسانی واگذار کنید که مسئول آن‌ها هستند. این‌گونه می‌توانید موانع ذهنی‌تان آ برطرف کنید. با ترسیم حدود کاری تزلزل‌ناپذیر، ذهن خود و کسب‌وکارتان را نجات دهید.

پرورش این پنج عادت کمک خواهد کرد تا شرکت خود را متحول کنید و آن را به مراحل بعدی هدایت کنید. هرچند کمال یک شبه میسر نمی‌شود، اما می‌توانید تنها با اندکی تمرکز بهبودهایی شگرف بیابید. اگر متوجه شدید که عادتی خاص بزرگ‌ترین معضل شما است، انرژی زیادی را برای بهبود آن عادت خاص اختصاص دهید.

به خاطر بسپارید: عادات خود را دگرگون کنید تا کسب‌وکار و زندگی‌تان را دگرگون کنید.

The post 5 عادت فردی بد که کسب و کارتان را خراب می‌کند appeared first on آلامتو.